Facturación CFDI 4.0 para consultorios: médicos, dentales, de nutrición, de psicología… · y para el despacho que los lleva
Facturación automática para tu consultorio: tus pacientes se facturan solos.
Registras el cobro y al paciente le llega un enlace. Él captura sus datos desde su celular y el CFDI sale timbrado a nombre de quien lo atendió. A fin de mes, la factura global y los impuestos ya están listos para el contador.
¿Para quién es MediFact?
Dos formas de usarlo. Elige la tuya.
Consultorios
Para el médico, el dentista, el nutriólogo, el psicólogo… y su asistente
- La asistente registra el cobro; el paciente se factura solo desde su celular.
- Cada quien factura con su propio sello y ve solo lo suyo.
- La factura global del mes, en un clic. Impuestos del mes, calculados.
Despachos contables
Para el contador que lleva consultorios
- Le das acceso a cada cliente: su asistente registra los cobros desde el consultorio y el paciente se factura solo.
- Un panel con toda tu cartera; entras al de cada cliente y ves todo, sin pedir un Excel.
- ISR e IVA del mes por RFC, opiniones de cumplimiento y sellos por vencer: te avisa.
Cómo funciona
Tres pasos. El tercero lo hace el sistema.
Registras el cobro
Paciente, servicio y cómo pagó: diez segundos en el mostrador. Si dejó su correo, el enlace para facturar se manda solo. Si no, el ticket lleva un código QR que hace lo mismo.
El paciente captura sus datos
Desde su celular, sin instalar nada: RFC, nombre y código postal, o sube su constancia y se llena todo. El uso de CFDI se elige solo. Nunca captura cuánto pagó: ya está.
El CFDI se timbra y le llega
Con el sello de quien lo atendió, ante el SAT, en segundos. PDF y XML por correo, y el comprobante queda en la ficha del cobro, junto al enlace que se le mandó.
Y a fin de mes
Lo que nadie facturó sale en la factura global, al público en general, una por doctor y en un clic. El ISR y el IVA del mes quedan calculados por flujo de efectivo, y el contador baja el Excel con todos los comprobantes.
Así lo vive el paciente
Le llega el enlace, captura su RFC y recibe su factura. Nada de eso pasa en tu recepción.
- Le llega un correo con su enlaceAl registrar el cobro, sale solo. Si no dejó correo, el ticket lleva un QR que abre lo mismo.
- Captura su RFC desde su celularVe su consulta y su monto; solo escribe sus datos fiscales, o sube su constancia.
- Recibe su PDF y su XML en segundosPor correo, timbrados. O los descarga desde el mismo enlace, cuando quiera.
CFDI 4.0
Timbrado por un PAC autorizado por el SAT
0 llamadas
para pedirle su RFC a un paciente
1 clic
la factura global del mes, por doctor
Un contador
lo diseñó para sus propios clientes
Tus datos fiscales, en serio
Manejamos sellos digitales y RFC de pacientes. Así los cuidamos.
PAC autorizado por el SAT
CFDI 4.0 con validez fiscal plena, no representaciones impresas.
Tu sello nunca se almacena
La llave de tu CSD y su contraseña se envían al PAC al darlo de alta y se descartan.
Cada consultorio, aislado
La separación se aplica en la base de datos, no en la pantalla.
Los doctores ven sólo lo suyo
En un consultorio compartido, los ingresos de sus colegas no le aparecen a nadie.
Para contadores y despachos
Si llevas la facturación de varios consultorios
Le abres un acceso a cada cliente y ellos registran sus cobros desde el consultorio; tú ves toda tu cartera en un panel: cobros, facturas, impuestos y opiniones de cumplimiento. Dejas de hacer facturas una por una y sigues viendo todo.
Tus clientes cobran desde su consultorio
Le creas un acceso a cada cliente, sin costo. Su asistente registra los cobros ahí mismo y el paciente se factura solo. Tú dejas de capturar.
Un panel para toda la cartera
Cambias de cliente con un clic y entras a su panel completo: cobros, doctores, facturas y su global.
Opiniones de cumplimiento
Subes el PDF del 32-D, se lee solo y le llega al doctor con su vigencia. Cada mes te avisa cuáles vencen.
Gastos e Impuestos son tuyos
ISR e IVA del mes por doctor. Tu cliente registra cobros; esas dos secciones no las ve.
Se cobra por RFC, no por cliente: un doctor dado de baja deja de contar. La bolsa de timbres es compartida —60 al mes por cada RFC— y el panel te dice qué cliente gastó qué. Los accesos para la gente de cada cliente no cuestan.
Planes
Todos los precios llevan IVA incluido: el cargo en la tarjeta es exactamente el número anunciado. Sin permanencia.
Si tienes tu consultorio
Consultorio
Para el consultorio o la clínica que factura lo suyo: médico, dental, de nutrición, de psicología…
$350 / doctor al mes
Sin costo por consultorio ni por asistente. Pagas por cada doctor que factura.
- Facturas ilimitadas — sin bolsa de timbres
- El enlace para facturar le llega solo al paciente
- Portal de autofacturación, también por QR
- Factura global del mes, en un clic
- Complementos de pago para lo cobrado a crédito
- Gastos e impuestos del mes, para ti
- Asistentes y doctores con su propio acceso
Si llevas la cartera de varios
Se cobra por RFC, no por cliente: un consultorio con tres doctores son tres RFC. El escalón se ajusta solo —das de alta un sexto y pasas al de abajo sin pedir nada.
Despacho hasta 5 RFC
El contador independiente con unos cuantos doctores.
$299 / RFC al mes
- Aplica
- De 1 a 5 RFC
- Bolsa
- Hasta 300 timbres al mes
Despacho de 6 a 15
El despacho que ya vive de su cartera.
$259 / RFC al mes
- Aplica
- De 6 a 15 RFC
- Bolsa
- De 360 a 900 timbres al mes
Despacho de 16 o más
Cartera grande: el precio más bajo por contribuyente.
$229 / RFC al mes
- Aplica
- 16 RFC o más
- Bolsa
- Desde 960 timbres al mes
Los tres incluyen
- Toda tu cartera en una cuenta, cambias con un clic
- 60 timbres al mes por RFC, en bolsa compartida
- Excedente a $3.50 por comprobante, y ves quién lo gastó
- Opiniones de cumplimiento leídas y vigiladas
- Gastos e Impuestos son tuyos: tu cliente no los ve
- Accesos para la gente de cada cliente, sin costo
- Todo lo del plan de consultorio, en cada cliente
La letra que no es chiquita
Todos los límites, aquí y no repartidos: un límite que se descubre después de pagar se siente engaño aunque sea razonable.
- La prueba
- 14 días y no pedimos tarjeta. Durante la prueba puedes dar de alta hasta 3 doctores; al activar la suscripción se quita el tope.
- Qué cuenta como timbre
- Cada CFDI emitido: las facturas de tus pacientes, la global del mes y los complementos de pago. Los cancelados también cuentan, porque el timbre se gasta al emitirlos y el PAC no lo devuelve.
- Qué cuenta como RFC
- Cada doctor activo de la cartera. Un consultorio con tres doctores son tres RFC, porque cada uno emite con su propio sello. Un doctor dado de baja deja de contar, y el mismo doctor en dos de tus clientes cuenta una sola vez.
- Si un cobro falla
- El servicio no se corta de golpe: puedes emitir hasta 20 comprobantes más mientras actualizas la tarjeta, con avisos de por medio. Sólo una cuenta cancelada detiene el timbrado.
- Sin permanencia
- Cancelas cuando quieras, sin penalización. Tus comprobantes ya emitidos siguen siendo tuyos y los puedes descargar después.
Cómo se paga
Con tarjeta de crédito o débito, con cargo automático cada mes por lo que tengas activo — doctores, o RFC si llevas cartera. Los datos de la tarjeta no pasan por nosotros: el cobro ocurre en una página alojada por Stripe.
Te emitimos tu factura por la suscripción, deducible como gasto del consultorio o del despacho.
Preguntas frecuentes
¿Es sólo para médicos?
No. Es para cualquier consultorio que cobre a pacientes y facture con su propio sello: médicos, dentistas, nutriólogos, psicólogos, fisioterapeutas, optometristas… En el sistema a cada quien que emite le decimos «doctor», pero el CFDI sale con el nombre, el RFC y el régimen de cada uno, sea cual sea su especialidad.
¿Necesito seguir usando a mi contador?
Sí. Tu declaración y tu estrategia fiscal siguen siendo suyas. Lo que MediFact quita es pedirle cada factura suelta: los CFDI de tus pacientes salen solos y él los recibe ya emitidos. Y si prefiere llevarlo él mismo, puede — hay un plan para despachos.
Soy contador. ¿Cómo funciona con varios clientes?
Una sola cuenta con toda tu cartera. Cambias de cliente con un clic y entras a su panel completo: sus cobros, sus doctores, sus facturas. Cada cliente queda aislado de los demás, y le puedes crear accesos a su asistente para que ellos registren los cobros y sus pacientes se facturen solos.
¿Qué cuenta como RFC en el plan de despacho?
Cada doctor activo de tu cartera, no cada cliente: un consultorio con tres doctores son tres RFC, porque cada uno emite con su propio sello. Un doctor dado de baja deja de contar, y si el mismo doctor está en dos de tus clientes cuenta una sola vez.
¿Qué pasa si me paso de los timbres?
Se cobran $3.50 por cada comprobante de más, y el panel te dice cuántos llevas y qué cliente los consumió. La bolsa es de 60 al mes por RFC pero se comparte entre todos tus clientes: si uno usa 20 y otro 90, se compensan solos.
¿Mi cliente ve mis herramientas fiscales?
No. Gastos e Impuestos son tuyos: el acceso que le creas a su asistente no los incluye. Ella registra cobros y sus pacientes se facturan solos; la captura de gastos y la determinación del mes las sigues haciendo tú.
¿Y si el paciente no quiere dar su correo?
No pasa nada: el ticket lleva el código QR de ese cobro y lleva a la misma pantalla. El correo es lo más cómodo —el enlace sale solo y no depende de que alguien entregue un papel— pero no es obligatorio.
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Tu Certificado de Sello Digital (CSD). Es gratuito, se tramita en línea con tu e.firma y toma menos de 20 minutos. Dentro del sistema hay una guía paso a paso.
¿Las facturas tienen validez fiscal?
Sí. Son CFDI 4.0 timbrados a través de un Proveedor Autorizado de Certificación con autorización vigente del SAT, emitidos con tu propio sello digital.
¿Y si el paciente se equivoca al capturar su RFC?
El SAT rechaza el comprobante y el sistema le explica al paciente qué dato no coincide, para que lo corrija él mismo desde el mismo código QR. No te enteras salvo que quieras revisarlo.
¿Puede alguien facturar dos veces el mismo cobro?
No. Cada enlace —y el código QR, que lleva al mismo lugar— corresponde a un solo cobro y deja de funcionar en cuanto se emite la factura. La protección está en la base de datos, no sólo en la pantalla.
¿Puedo facturar consultas pagadas en efectivo?
Sí, pero el paciente no podrá deducirlas: la ley exige pago con medios electrónicos para deducir gastos médicos. El sistema se lo advierte antes de facturar, y a ti antes de cobrar.
¿Qué pasa si el paciente pide factura días después?
Su enlace sigue funcionando durante todo el mes, y desde el panel se lo puedes reenviar a otro correo. Si sólo tenía el ticket y lo perdió, puede encontrar su cobro con la fecha y el monto.
¿Puedo cancelar la suscripción?
Cuando quieras, sin penalización. Tus comprobantes ya emitidos siguen siendo tuyos y puedes descargarlos.
¿Prefieres que te lo enseñen?
Escríbenos y te lo mostramos en diez minutos, con tu propio RFC. Sin compromiso y sin que tengas que crear una cuenta.
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