Para despachos contables que llevan consultorios

Deja de hacer una por una las facturas de los consultorios que gestionas.

Médicos, dentistas, nutriólogos, psicólogos: tus clientes registran sus cobros desde su consultorio y el paciente se factura solo. Tú lo ves todo desde tu panel: comprobantes, la factura global del mes y el ISR e IVA por RFC, ya calculados. Lo hizo un contador para su propia cartera.

Te lo enseño en 15 minutosVer la demoPor WhatsApp, sin compromiso. O pruébalo tú 14 días gratis, sin tarjeta.
CFDI 4.0 con validez fiscalTimbrado a través de un PAC autorizado por el SAT
La pantalla Mis clientes de un despacho en MediFact: cada consultorio con sus doctores, su sello, sus accesos y su ingreso del mes
Global de agosto emitida7 cobros · Dra. Mariana Lozano · un clic

Cómo funciona para tu despacho

Tres pasos. Los dos primeros los hace tu cliente; el tercero es el que te importa.

1

Das de alta a tu cliente y le abres un acceso

Cada consultorio de tu cartera es un cliente, sea médico, dental, de nutrición o de psicología: quiénes atienden, sus sellos, sus servicios. Le creas un acceso a su asistente sin costo, y desde ese día los cobros los registran ellos.

La pantalla Mis clientes de un despacho en MediFact, con cada consultorio, sus doctores, su sello y sus accesos
2

Su asistente registra el cobro; el paciente se factura solo

Diez segundos en el mostrador. Al paciente le llega el enlace, captura sus datos y el CFDI sale con el sello de quien lo atendió. Tú no capturas nada, y ningún RFC pasa por ti.

La pantalla Nuevo cobro de MediFact con el servicio, la forma de pago y el correo del paciente capturados
3

Tú abres su panel y ya está el mes

Cambias de cliente con un clic: comprobantes, la global del mes en un clic, y el ISR e IVA por RFC calculados por flujo de efectivo. Bajas el Excel y declaras. Gastos e Impuestos son secciones tuyas; el cliente no las ve.

La pantalla Comprobantes de MediFact, con las facturas del mes y la factura global al público en general

CFDI 4.0

Timbrado por un PAC autorizado por el SAT

0 llamadas

para pedirle su RFC a un paciente

1 clic

la factura global del mes, por doctor

Un contador

lo diseñó para sus propios clientes

Para contadores y despachos

Si llevas la facturación de varios consultorios

Le abres un acceso a cada cliente y ellos registran sus cobros desde el consultorio; tú ves toda tu cartera en un panel: cobros, facturas, impuestos y opiniones de cumplimiento. Dejas de hacer facturas una por una y sigues viendo todo.

Tus clientes cobran desde su consultorio

Le creas un acceso a cada cliente, sin costo. Su asistente registra los cobros ahí mismo y el paciente se factura solo. Tú dejas de capturar.

Un panel para toda la cartera

Cambias de cliente con un clic y entras a su panel completo: cobros, doctores, facturas y su global.

Opiniones de cumplimiento

Subes el PDF del 32-D, se lee solo y le llega al doctor con su vigencia. Cada mes te avisa cuáles vencen.

Gastos e Impuestos son tuyos

ISR e IVA del mes por doctor. Tu cliente registra cobros; esas dos secciones no las ve.

Se cobra por RFC, no por cliente: un doctor dado de baja deja de contar. La bolsa de timbres es compartida —60 al mes por cada RFC— y el panel te dice qué cliente gastó qué. Los accesos para la gente de cada cliente no cuestan.

Registrar mi despacho

Tus datos fiscales, en serio

Manejamos sellos digitales y RFC de pacientes. Así los cuidamos.

PAC autorizado por el SAT

CFDI 4.0 con validez fiscal plena, no representaciones impresas.

Tu sello nunca se almacena

La llave de tu CSD y su contraseña se envían al PAC al darlo de alta y se descartan.

Cada consultorio, aislado

La separación se aplica en la base de datos, no en la pantalla.

Los doctores ven sólo lo suyo

En un consultorio compartido, los ingresos de sus colegas no le aparecen a nadie.

Planes

Todos los precios llevan IVA incluido: el cargo en la tarjeta es exactamente el número anunciado. Sin permanencia.

Si llevas la cartera de varios

Se cobra por RFC, no por cliente: un consultorio con tres doctores son tres RFC. El escalón se ajusta solo —das de alta un sexto y pasas al de abajo sin pedir nada.

Despacho hasta 5 RFC

El contador independiente con unos cuantos doctores.

$299 / RFC al mes

Aplica
De 1 a 5 RFC
Bolsa
Hasta 300 timbres al mes
Probar 14 días gratis

Despacho de 6 a 15

El despacho que ya vive de su cartera.

$259 / RFC al mes

Aplica
De 6 a 15 RFC
Bolsa
De 360 a 900 timbres al mes
Probar 14 días gratis

Despacho de 16 o más

Cartera grande: el precio más bajo por contribuyente.

$229 / RFC al mes

Aplica
16 RFC o más
Bolsa
Desde 960 timbres al mes
Probar 14 días gratis

Los tres incluyen

  • Toda tu cartera en una cuenta, cambias con un clic
  • 60 timbres al mes por RFC, en bolsa compartida
  • Excedente a $3.50 por comprobante, y ves quién lo gastó
  • Opiniones de cumplimiento leídas y vigiladas
  • Gastos e Impuestos son tuyos: tu cliente no los ve
  • Accesos para la gente de cada cliente, sin costo
  • Todo lo del plan de consultorio, en cada cliente

La letra que no es chiquita

Todos los límites, aquí y no repartidos: un límite que se descubre después de pagar se siente engaño aunque sea razonable.

La prueba
14 días y no pedimos tarjeta. Durante la prueba puedes dar de alta hasta 3 doctores; al activar la suscripción se quita el tope.
Qué cuenta como timbre
Cada CFDI emitido: las facturas de tus pacientes, la global del mes y los complementos de pago. Los cancelados también cuentan, porque el timbre se gasta al emitirlos y el PAC no lo devuelve.
Qué cuenta como RFC
Cada doctor activo de la cartera. Un consultorio con tres doctores son tres RFC, porque cada uno emite con su propio sello. Un doctor dado de baja deja de contar, y el mismo doctor en dos de tus clientes cuenta una sola vez.
Si un cobro falla
El servicio no se corta de golpe: puedes emitir hasta 20 comprobantes más mientras actualizas la tarjeta, con avisos de por medio. Sólo una cuenta cancelada detiene el timbrado.
Sin permanencia
Cancelas cuando quieras, sin penalización. Tus comprobantes ya emitidos siguen siendo tuyos y los puedes descargar después.

Cómo se paga

Con tarjeta de crédito o débito, con cargo automático cada mes por lo que tengas activo — doctores, o RFC si llevas cartera. Los datos de la tarjeta no pasan por nosotros: el cobro ocurre en una página alojada por Stripe.

Te emitimos tu factura por la suscripción, deducible como gasto del consultorio o del despacho.

Preguntas frecuentes

¿Es sólo para médicos?

No. Es para cualquier consultorio que cobre a pacientes y facture con su propio sello: médicos, dentistas, nutriólogos, psicólogos, fisioterapeutas, optometristas… En el sistema a cada quien que emite le decimos «doctor», pero el CFDI sale con el nombre, el RFC y el régimen de cada uno, sea cual sea su especialidad.

¿Necesito seguir usando a mi contador?

Sí. Tu declaración y tu estrategia fiscal siguen siendo suyas. Lo que MediFact quita es pedirle cada factura suelta: los CFDI de tus pacientes salen solos y él los recibe ya emitidos. Y si prefiere llevarlo él mismo, puede — hay un plan para despachos.

Soy contador. ¿Cómo funciona con varios clientes?

Una sola cuenta con toda tu cartera. Cambias de cliente con un clic y entras a su panel completo: sus cobros, sus doctores, sus facturas. Cada cliente queda aislado de los demás, y le puedes crear accesos a su asistente para que ellos registren los cobros y sus pacientes se facturen solos.

¿Qué cuenta como RFC en el plan de despacho?

Cada doctor activo de tu cartera, no cada cliente: un consultorio con tres doctores son tres RFC, porque cada uno emite con su propio sello. Un doctor dado de baja deja de contar, y si el mismo doctor está en dos de tus clientes cuenta una sola vez.

¿Qué pasa si me paso de los timbres?

Se cobran $3.50 por cada comprobante de más, y el panel te dice cuántos llevas y qué cliente los consumió. La bolsa es de 60 al mes por RFC pero se comparte entre todos tus clientes: si uno usa 20 y otro 90, se compensan solos.

¿Mi cliente ve mis herramientas fiscales?

No. Gastos e Impuestos son tuyos: el acceso que le creas a su asistente no los incluye. Ella registra cobros y sus pacientes se facturan solos; la captura de gastos y la determinación del mes las sigues haciendo tú.

¿Y si el paciente no quiere dar su correo?

No pasa nada: el ticket lleva el código QR de ese cobro y lleva a la misma pantalla. El correo es lo más cómodo —el enlace sale solo y no depende de que alguien entregue un papel— pero no es obligatorio.

¿Qué necesito para empezar a facturar?

Tu Certificado de Sello Digital (CSD). Es gratuito, se tramita en línea con tu e.firma y toma menos de 20 minutos. Dentro del sistema hay una guía paso a paso.

¿Las facturas tienen validez fiscal?

Sí. Son CFDI 4.0 timbrados a través de un Proveedor Autorizado de Certificación con autorización vigente del SAT, emitidos con tu propio sello digital.

¿Y si el paciente se equivoca al capturar su RFC?

El SAT rechaza el comprobante y el sistema le explica al paciente qué dato no coincide, para que lo corrija él mismo desde el mismo código QR. No te enteras salvo que quieras revisarlo.

¿Puede alguien facturar dos veces el mismo cobro?

No. Cada enlace —y el código QR, que lleva al mismo lugar— corresponde a un solo cobro y deja de funcionar en cuanto se emite la factura. La protección está en la base de datos, no sólo en la pantalla.

¿Puedo facturar consultas pagadas en efectivo?

Sí, pero el paciente no podrá deducirlas: la ley exige pago con medios electrónicos para deducir gastos médicos. El sistema se lo advierte antes de facturar, y a ti antes de cobrar.

¿Qué pasa si el paciente pide factura días después?

Su enlace sigue funcionando durante todo el mes, y desde el panel se lo puedes reenviar a otro correo. Si sólo tenía el ticket y lo perdió, puede encontrar su cobro con la fecha y el monto.

¿Puedo cancelar la suscripción?

Cuando quieras, sin penalización. Tus comprobantes ya emitidos siguen siendo tuyos y puedes descargarlos.

¿Prefieres que te lo enseñen?

Escríbenos y te lo mostramos en diez minutos, con tu propio RFC. Sin compromiso y sin que tengas que crear una cuenta.

O pruébalo por tu cuenta: ver la demo · 14 días gratis